以图1-1为例进行一般使用说明

系统日期

• 系统日期格式为年-月-日（YYYY-MM-DD）格式，在输入日期格式时请使用该格式
• 查询中日期比较方式：如果开始日期为空、则查看所有到截止日期为止的数据；如果截止日期为空，则查看从开始日期以来的所有数据；如果两者都为空，则不按照日期查询；如果两者都不为空，则查询在开始和截止日期间的数据

图1-1

查询结果排序

• 按表格右上部的箭头符号切换查询结果的排序顺序；箭头符号同时表示目前显示结果的排序顺序，↑ 表示升序、↓表示降序。图1-1中表示当前为升序
• 按表格列标题中的连接标题将按该标题排序显示查询结果，再按一次将按相反的顺序排序。比如按列标题中的姓名将按姓名排序显示。您可以先按表格右上部的箭头符号切换查询结果的排序顺序后再按表格列标题，则按照已经设定的排序顺序排序

查询方式

• 查询按照组合方式查询，即如果您同时输入两个条件，则查询同时满足两个条件的数据。如图1-1同时如果同时选择了姓名和部门将查询同时满足两个条件的记录
• 一般如果没有输入任何条件则查询所有数据
• 如果在查询中选择模糊复选框，则按照模糊查询方式查询，例如标题中输入”批文“字符则查找所有标题中包含”批文“字符的数据；
• 如果没有选择模糊复选框，则按照精确查询方式查询，如标题中输入”批文“字符则查找所有标题等于”批文“数据

删除操作

• 在删除列中选择需要删除的数据，可以选择多个
• 按删除按钮删除已经选择的数据

全选操作

• 选择全选复选框选择当前页显示的所有数据
• 取消全选复选框则取消当前页中已经选择的所有数据

鼠标双击操作

• 在查询结果表格中双击鼠标将打开鼠标所在行的主连接程序；其效果同直接按鼠标所在行的主连接相同
• 如果查询结果中没有连接，则鼠标双击操作不起作用

获取帮助

• 按菜单中的帮助菜单，则显示整个帮助文档。按照帮助文档索引检索需要的帮助内容
• 在使用程序中按窗口右上角的？符号将显示与当前使用程序相关的帮助内容

快捷键

• 系统支持快捷键
• 按ALT+X执行快捷键所对应的操作,X表示快捷键的代表字母。在按钮的标题括号中有具体的快捷键提示，如打印(P)按钮的标题表示ALT+P键为打印按钮的快捷键。
• 常用的快捷键
  
  

  快捷键	功能说明
  ALT+A	增加
  ALT+O	确定
  ALT+S	保存
  ALT+M	修改
  ALT+D	删除
  ALT+P	打印
  ALT+R	刷新
  ALT+B	返回
  ALT+E	退出
  ALT+C	取消

数据的选择

对于书目、客户、作者等数据，当在查询结果中选择了数据时；在执行打印、发送等操作时都只处理选择的数据。