基本操作


    一、针对于一般的数据操作，以图1为例进行一般使用说明

图1

    1.系统日期

  • 系统日期格式为年-月-日（YYYY-MM-DD）格式，在输入日期格式时请使用该格式
  • 查询中日期比较方式：如果开始日期为空、则查看所有到截止日期为止的数据；如果截止日期为空，则查看从开始日期以来的所有数据；如果两者都为空，则不按照日期查询；如果两者都不为空，则查询在开始和截止日期间的数据

    2.查询结果排序

  • 点击表格首行任意列标题名称的连接，将按该字段排序显示查询结果，再按一次将按相反的顺序排序。同时在列表题旁边将出现指示排序方式的箭头符号，↑ 表示升序，↓表示降序。比如：点击列标题中的订货日期将按订货日期降序或升序显示所有的查询结果记录。

    3.查询方式

  • 查询按照组合方式查询，即如果您同时输入两个条件，则查询同时满足两个条件的数据。如图1-1，如果同时选择了客户编号和定购日期将查询同时满足两个条件的记录
  • 一般情况下，如果没有输入任何条件则查询所有数据

    4.删除操作

  • 在查询结果列表中，如果有数据记录处于可以被删除状态，则在该记录前有选择框显示，选中预删除的记录前的选择框（可以选择多个）。
  • 点击列表下方的删除按钮即可。

    5.全选操作

  • 选择全选复选框选择当前页显示的所有数据
  • 取消全选复选框则取消当前页中已经选择的所有数据

    6.鼠标双击操作

  • 在查询结果表格中双击鼠标将打开鼠标所在行的主连接信息页面；其效果同直接按鼠标所在行的主连接相同
  • 如果查询结果中没有连接，则鼠标双击操作不起作用

    7.快捷键

  • 系统支持快捷键
  • 按ALT+X执行快捷键所对应的操作,X表示快捷键的代表字母。在按钮的标题括号中有具体的快捷键提示，如打印(P)按钮的标题表示ALT+P键为打印按钮的快捷键。
  • 常用的快捷键
    快捷键 功能说明
    ALT+A 增加
    ALT+O 确定
    ALT+S 保存
    ALT+M 修改
    ALT+D 删除
    ALT+P 打印
    ALT+R 刷新
    ALT+B 返回
    ALT+E 退出
    ALT+C 取消

    8.打印设置

    对于查询结果的记录集，可以将其输出到打印机打印成纸质文档。点击查询结果列表下方的打印按钮，进行打印内容的设置，如图2。

    

图2

    一般情况下打印出的文档底部同时写有当前程序的URL地址，如http://bookshop.cru-press.com.cn/print.html。如果需要改变或去掉该URL地址，则进行以下设置： 在浏览器中按文件菜单，点页面设置，在页面设置窗口中将页脚中的&u字符去掉即可。其操作如图3：

图3

    打印设置的详细参数如下：

　

 打印

键入
窗口标题 &w
短格式日期（由控制面板中的“区域设置”指定） &d
长格式日期（由格式面板中的“区域设置”指定） &D
由“控制面板”中的区域设置指定的时间格式 &t
24小时的时间格式 &T
当前页码 &p
文本居中 &b
文本右对齐 &b&b
单个&号 &&
WEB页总数 &P
WEB页地址 &u

    9.导出数据

    对于查询结果数据，可以将其导出成为其他文本格式的文件，如Word、Excel或纯文本文件。在查询结果列表下方，点击导出按钮，设置导出数据的相关参数。如图4：

图4

    10.发送记录信息

    系统提供的发送操作，主要是将页面上的查询结果信息发电子邮件给指定的用户。如想把图1中的订单查询结果发送给此经销商客户，可以点击发送按钮，输入收件人的相关信息，并输入简要的内容说明，点击发送即可。其中默认的发信人名字和邮件来自系统设置中对系统邮件的设置。

    11.汇总查询结果

    在数据信息的浏览查询功能模块中，提供了简单的对查询结果的直接汇总功能。在查询结果列表下方的汇总查询结果选择列表中选择需要进行汇总的字段，系统将自动生成汇总结果，并可以根据需要生成统计图表。

二、选择订单/客户/书目

    在很多的功能操作过程中，需要提取订单、客户或者书目的一些信息。在这样的模块页面中，表单中的相应项目名称本身会带有链接，点击此项目，可以弹出一个"选择"的窗口，如图5。在该页面中，设置好查询的关键字，然后输入关键字的值，点击"查询"按钮。在随后列出的查询结果列表中，找到需要的数据项，直接点击即可提取到相关的数据信息。

图5

三、综合查询功能

    在很多功能模块中都提供了综合查询的功能，如图6。此查询操作为用户提供了对于信息的复杂查询功能，用户可以根据需要，任意组合对于查询数据的过滤条件。对于查询条件的具体设置可参考页面下方的查询说明。

四、数据统计功能

    很多模块中都提供了对于信息的统计功能，如图7。可根据需要设置好相应的统计内容、分组条件、显示内容等项目后，即可按照所设置的要求对于数据进行统计并生成统计列表，也可以生成不同类型的统计图。

    此功能适用于具有数据库操作维护基础知识的管理人员。具体操作方式为：
    1． 选择统计内容，如要统计订单的数量，则在两个选择框中依次选择订单号和统计数量，然后点击添加按钮，则此条设置即添加到已设定统计内容中，可以设置添加若干条不同的统计内容。
    2． 设置显示内容，用来指明在统计结果的列表中要显示的数据项。
    3． 设置分组条件，对数据进行统计需要指出用于分组的数据项，最简单的办法是将设置的显示内容的字段项全部设为分组条件。
    4． 设置统计条件，用来设置过滤统计结果的条件，类似于查询信息时设置的查询条件，可以设置复杂的查询条件项。选择可用作统计条件的字段项目，然后选择关系，如等于、大于，再输入关系值，然后点击添加按钮，即可将设置好的一个关系条件加入到已设定条件中。
    5． 设置显示顺序，即设置统计结果按照指定的项目进行排序。
其中，统计条件和显示顺序不是必设项目。设置好统计条件后，点击确定按钮即可。

五、获取帮助

  • 按菜单中的帮助菜单，则显示整个帮助文档。按照帮助文档索引检索需要的帮助内容
  • 在使用程序中按窗口右上角的？符号将显示与当前使用程序相关的帮助内容